Belediyemiz sınırları içerisinde imalatına başlanılacak olan inşaatlara ait oluşturulan dosyalardaki eksiklikler giderilmeye çalışılmış, projelerin imar mevzuatına uygunlukları incelenmiştir. İskân ve tadilat ruhsatı alacak binaların mevcut durumları tespit edilmiştir. Ayrıca konularla ilgili gerekli idari ve hukuki yazışmalar yapılmıştır. 

 Vatandaşlardan gelen talepler doğrultusunda yapıların vasfı değiştirilerek cins tashihi yapılmıştır.

Vatandaştan gelen dilekçeler  için gerekli bilgi ve belgeler hazırlanarak Meclise sunulur.Meclisten Komisyona havale edilir.Komisyona havale edilen dilekçeler Komisyon Üyelerine sunularak Karar alınması sağlanılır. Alınan Komisyon Kararları tekrar Meclise sunulur.Mecliste alınan Karar olumlu ise Çevre ve Şehircilik Bakanlığından tadilat numarası alınarak,  5216 sayılı Büyükşehir Yönetimi hakkındaki kanunun 14. maddesinin 3. fırkasına istinaden Büyükşehir Belediye Başkanının onayına gönderilir.Gönderilen Meclis Kararımız Erzurum Büyükşehir Belediye Meclisince  tarafımıza gönderilir .Eğer gönderilen Kararımız kabul edilmişse bir ay ilan askı edilir.Bu süre zarfında herhangi bir itiraz olmazca alınan Meclis Kararımız kesinleşmiş olur.2014 yılı itibarıyla 28 tane kabul edilerek  kesinleşmiş, 51 tane red edilmiş, 6 tanede ilan askıda olan tadilat doyası bulunmaktadır. 

04/05/2018 tarihli ve 30411 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği kapsamında Belediyemiz sınırları içerisinde bulunan yapılardaki asansörlerin güvenli ve işletme yönünden uygun çalışıp çalışmadığını tespit edilmesi için 01/12/2022 - 01/12/2027 tarihleri arası Belediyemiz ve  A Tipi Muayene Kuruluşu olan DEM Ticaret Danışmanlık Anonim Şirketi ile  asansör muayene işbirliği protokolü yapılmıştır.Söz konusu protokol süresince A Tipi muayene kuruluşu tarafından tescil öncesi ilk periyodik kontrolleri,  yıllık periyodik ve takip kontrollerinin gerçekleştirilmesi yapılacaktır.Kontrolü yapılan asansörler  için hazırlanan raporlar  tarafımıza gönderilecektir.Asansör Tescili için DEM Ticaret Danışmanlık Anonim Şirketi tarafından verilen İlk Periyodik Kontrol  Raporu (Yeşil Etiket)   olumlu ise söz konusu asansöre Asansör Tescil Belgesi düzenlenecektir.Ayrıca yıllık periyodik kontrolleri yapılan asansörlerin listeleri DEM Ticaret Danışmanlık Anonim Şirketi tarafından tarafımıza  gönderilecektir.Bu listelerde uygunsuzlukları tespit edilen asansörler  Zabıta İşleri Müdürlüğüne yazı ile bildirilecektir.Burada uygunsuz olan ve hayati risk taşıyan  (Kırmızı Etiketli) asansörler   zabıta ekipleri tarafından kapatılacaktır.
Belediyemiz sınırları içerisinde bulunan metruk binalara ve  tehlike arz eden binalara  21 adet  yıkım ruhsatı düzenlenmiştir.

 Müdürlüğüz kontrolünde, 2014 yılı itibariyle 102 adet  yapı ruhsatı, 58 adet yapıya yapı kullanma izin belgesi verilmiştir. 

Ruhsatlı olan inşaatların durumu ruhsatlarına göre değerlendirilip, Yapı Kontrol Müdürlüğü Ekibi ile koordineli olarak imalatlar kontrol altında tutulmuştur.

İmar İşleri Müdürlüğümüze ait arşivin tasnif ve Bilgisayar kayıt işlemleri güncelleştirilmesi ve aktif kullanılması için gerekli çalışmalar yapılmıştır.